### 一、前言
金商家商业管理系统提供商品档案Excel导入功能,旨在帮助用户批量录入商品信息,提高数据管理效率。本说明书详细说明了Excel导入的操作步骤、模板要求及常见问题解决方法。
### 二、准备工作
1. **环境要求**:确保已安装金商家商业管理系统,并具有商品档案管理权限。
2. **Excel模板下载**:登录系统后,进入“商品档案管理”模块,点击“Excel导入”按钮下载标准模板。
### 三、Excel模板填写规范
商品档案Excel模板包含以下必填列:
- **商品编码**:唯一识别商品的编码,不可重复。
- **商品名称**:商品的正式名称,建议简洁明了。
- **商品分类**:选择系统预设的分类代码。
- **单位**:如“个”、“箱”等。
- **采购价**:数字格式,保留两位小数。
- **销售价**:数字格式,保留两位小数。
- **库存数量**:整数格式。
**注意事项**:
- 请勿修改模板列标题或顺序。
- 日期格式需为“YYYY-MM-DD”。
- 避免使用特殊字符,如“&”、“%”等。
### 四、导入操作步骤
1. 登录金商家商业管理系统,进入“商品档案管理”界面。
2. 点击“Excel导入”按钮,选择已填写完成的Excel文件。
3. 系统自动验证数据格式,如有错误会提示具体位置,请根据提示修改后重新导入。
4. 验证通过后,确认导入,系统将批量添加商品档案。
5. 导入完成后,可在商品列表中查看新增商品。
### 五、常见问题与解决方法
1. **导入失败**:检查Excel文件是否使用最新模板,并确保必填列无空白。
2. **商品编码重复**:修改重复编码或删除系统中已存在的商品记录。
3. **价格格式错误**:确保采购价和销售价为数字格式,且不含货币符号。
### 六、技术支持
如遇问题,请联系金商家客服热线:400-XXX-XXXX,或通过系统内“帮助中心”提交问题。
通过本功能,您可以高效管理商品数据,简化日常操作。感谢使用金商家商业管理系统!